各教学点：
为确保我校高等学历继续教育2023年秋季毕业办证工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、整理毕业生数据
各教学点根据我校下发的2023年秋季拟毕业生名单,清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，做好毕业生数据电子表格（见《2023年秋季拟毕业生名册》（模版）电子版），且要与纸质盖章版内容一致。
二、清理毕业生档案
毕业生档案包括：录取通知书，湖北省成人高校新生入学登记表，湖北科技学院高等学历继续教育毕业生登记表（一式二份）、湖北科技学院学生个人成绩单（一式二份）(一份装档，学校存档一份)，实习鉴定表（医学类专业）。
三、照片收集整理
毕业生电子照片：学生本人通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码，凭采集码到散排地点采集相片，纸质照片由教学点统一收齐，贴到毕业证上。（电子相片采集时间不得晚于5月20日）。
散拍地点:湖北教图时代图片有限公司
联系方式：027-87122178骆老师
地址：湖北武汉市武昌区松竹路28号万达汉街环球国际中心4号楼13A1307室
四、时间安排及要求
各教学点须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证。
1、各教学点在5月20日前规范整理好毕业生数据及档案等材料。毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料。
2、6月11日前，各教学点向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学点2023年秋季办证数据。电子邮箱:47265972 qq.com
3、成绩不合格者，必须在青书平台参加补考，补考时间为5月1-31号，本科学员必须上传毕业论文到青书平台。(补考和毕业论文上传要求通知已上传到群共享)。
4、6月15-16日，各教学点将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院高等学历继续教育校外教学点2023届秋季毕业证办理申请表》(附件1)，一并办理档案、交费等相关手续。
5、如有申请学位的学员必须填写《湖北科技学院高等学历继续教育学士学位信息表》（附件2），提交纸质和电子学位论文，纸质查重报告和电子版查重报告，纸质照片和电子电子照片等（纸质与电子照片必须同底）材料。
说明：学位论文需与申请专业一致且不得少于6000字，书写格式参照毕业论文的要求，必须严格按成教生毕业论文封面及要求装订！(格式及装订要求见)，论文必须进行查重，查重率须在25%以下。建议在知网查重！！！
6、不属于本次正常毕业的需填写《湖北科技学院高等学历继续教育延期毕业学员办理毕业申请表》（附件3）,经审核同意后方可办理。
7、发证时间：2023年7月3—4日。
请各教学点抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据。
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